各位拟录取博士研究生:

我校2022级博士研究生录取通知书预计于7月中上旬通过EMS陆续寄出，现将确认录取通知书邮寄地址、下载电子调档函等相关事项说明如下：

一、确认录取通知书邮寄地址

请考生登录十大网投正规信誉官网招生录取信息确认系统（http://zsxxqr.xmu.edu.cn/），请务必在6月25日前认真核对个人联系方式，以确保录取通知书、银行卡等材料能顺利邮寄。逾期修改无效。

具体操作步骤：考生登录系统的初始用户名为【报名号】（10位），密码为考生的【证件号码】（比如居民身份证号、港澳台身份证等）。登录系统后自动进入个人信息->信息确认，补充紧急联系人信息，并核对联系方式，联系方式包括：通信地址（非常重要，一定要写清具体门牌号以免造成投递失败）、邮政编码、移动电话（非常重要）、电子邮箱。如修改了个人信息，则点击【修改】，然后点击【提交】，最后点击【确认无误】按钮方能生效。

二、下载电子调档函

为方便考生及时调档，我校提供电子版调档函(录取为全日制非定向类别的非应届考生仅提供纸质版调档函），电子版调档函与纸质版调档函具有同等效力。纸质版调档函将随录取通知书一起寄出。

具体操作步骤：个人基本信息确认无误后，方可下载调档函，点击进入个人信息->调档函页面，即可显示电子版调档函，考生自行保存打印，填写档案所在单位名称，交给档案所在单位（本科毕业院校、人才交流中心、人事局、教育局等），由档案所在单位进行档案的邮寄和组织关系的转接。

特别提示：

1. 凡通过教育部录取检查且收到录取通知书方视为正式录取，否则调档函作废。

2.档案接收工作由各学院负责，考生请严格按照调档函上的档案接收地址（各学院）邮寄个人档案。

招生办公室
2022年6月